Кассовая книга — зачем она?

Comments

• Отчет кассира с прикрепленными документами идет в бухгалтерию для разноски по счетам. А сама кассовая книга - это документ кассира, она остается в кассе предприятия, пока не закончится. Затем сдается на хранение главному бухгалтеру.
• Цитата: Добрый вечер, всем!Наверно, для многих мой вопрос покажется странным... но все же... Никогда не понимала значение Кассовой книги.Ведь есть Отчет кассира, к которому прилагаются все первичные документы. Зачем же дублировать тот же самый "Отчет кассира",но с другим названием "Вкладной лист кассовой книги?" 🤨

  
  Здравствуйте.
  С точностью до наоборот: Отчет кассира является копией листа кассовой книги (КК). Раньше, когда применяли бумажную КК, отчет заполнялся под копирку.
  Вопрос действительно странный.🤔
  Если внимательно прочитать текст внизу листа КК, то вопрос возникать не должен.
  Кассовая книга - документ кассира, в ней бухгалтер расписывается в том, что первичные документы получил. А если кассир отдаст все документы и останется ни с чем, то как он потом объяснит, откуда взял и куда дел деньги.
• Доброй ночи.
  
  Дело в том, что такой механизм действует ещё с советских времён. В постперестроечный период появилось много небольших компаний, в которых работают бухгалтеры в одном лице с должностными обязанностями не только бухгалтера, но и кассира, кадрового работника, финансового менеджера и т.п. Теперь, в небольших компаниях, как бы необходимости такой нет - делить кассовую книгу отдельно для отдела бухгалтерии и для кассового отдела, но обязанность осталась. На мой взгляд, это пережитки прошлого, которые особо никому не мешают (ну, за исключением траты бумаги, деревья жалко😭 )
• Цитата: Доброй ночи.Дело в том, что такой механизм действует ещё с советских времён. В постперестроечный период появилось много небольших компаний, в которых работают бухгалтеры в одном лице с должностными обязанностями не только бухгалтера, но и кассира, кадрового работника, финансового менеджера и т.п. Теперь, в небольших компаниях, как бы необходимости такой нет - делить кассовую книгу отдельно для отдела бухгалтерии и для кассового отдела, но обязанность осталась. На мой взгляд, это пережитки прошлого, которые особо никому не мешают (ну, за исключением траты бумаги, деревья жалко😭 )

  
  Позвольте не согласиться.
  Для ИП, который "три в одном", кассовая книга по большому счету ни к чему. Если только облегчить жизнь налоговикам, проверяющим полноту учета выручки.
  Но для организации кассовая книга пока еще нужна. Сегодня бухгалтер=кассир, а завтра директор=кассир, и что тогда?
  Или бухгалтер=кассир уходит в отпуск, обязанности бухгалтера директор возлагает на себя, а кассира - на секретаря. Как быть?
• Наталья, не в подписях дело, на мой взгляд. Уж кто за кого подписывать будет ПКО и РКО это можно распорядительными документами регулировать. Я о том, что на данный момент, небольшим организациям хватило бы только отчёта кассира со всеми прилагающимися к нему ПКО, РКО и т.п. и т.д. На основании этого отчёта бухгалтер и по счетам разносит хоз.операции и отчитывается за движение ден.средств в кассе. Ну толку от того, что в такой бухгалтерии и кассовая книга и отчёт кассира параллельно в папках копятся? Фактически, кассовая книга в работе бухгалтера небольшой фирмы, никак не используется. Это если рассматривать целесообразность ведения кассовой книги с точки зрения самого бухгалтера. Отмечу, что большие организации не беру в рассмотрение, т.к. у них там у каждого отдела свои "погремушки".
• Цитата: Наталья, не в подписях дело, на мой взгляд. Уж кто за кого подписывать будет ПКО и РКО это можно распорядительными документами регулировать. Я о том, что на данный момент, небольшим организациямхватило бы только отчёта кассира со всеми прилагающимися к нему ПКО, РКОи т.п. и т.д. На основании этого отчёта бухгалтер и по счетам разносит хоз.операции и отчитывается за движение ден.средств в кассе. Ну толку от того, что в такой бухгалтерии и кассовая книга и отчёт кассира параллельно в папках копятся? Фактически, кассовая книга в работе бухгалтера небольшой фирмы, никак не используется. Это если рассматривать целесообразность ведения кассовой книги с точки зрения самого бухгалтера. Отмечу, что большие организации не беру в рассмотрение, т.к. у них там у каждого отдела свои "погремушки".

  
  🤔 Если так рассуждать, то и ОТЧЕТ кассира не нужен. Получается, что кассир=бухгалтер отчитывается перед бухгалтером=кассиром, то бишь сам перед собой.
  И дело наверное не столько в подписях (кто за кого), а в ответственности, которую влекут за собой подписи, и она разная для кассира и бухгалтера. Подпись - не пустая формальность.
• А если работник в одном лице одновременно и кассир и бухгалтер - какая в этом случае ответственность?
• Упоминая об ответственности, я имела в виду вот это:
  

  Цитата: Наталья, не в подписях дело, на мой взгляд. Уж кто за кого подписывать будет ПКО и РКО это можно распорядительными документами регулировать.

  
  
  Следующим шагом после отмены кассовой книги будет отмена лимита кассового остатка, потому как остаток будет определить невозможно, не просчитав движение наличных денежных средств со времени регистрации организации, а если она зарегистрирована более 5 лет назад, то и вовсе никак.
  А если все-таки считать обороты за день и выводить остаток, это и будет кассовая книга.
• Задавая вопрос, не подумала о том, что "кричу" его со своей колокольни, т.е. опыт моей работы с кассовыми документами был в небольших организациях, где бухгалтер=кассир.
  Если же брать в расчет крупные организации и на каждом участке свой бухгалтер, то да... Необходимость в кассовой книге все же есть.
• Здравствуйте! Кассовая книга нужна,так как выступает регистром бух.учета по движению наличных денежных средств и выполняет функцию контроля за их движением.Именно из контрольной функции ведение кассовых операций обязали ИП.Бухгалтер же следит обороты по бух.счетам и составляет сводный регистр ОСВ.В котором обороты по кассе представляет сводно.В силу контрольной функции кассовая книга как регистр отражает обороты по дням и выводит остаток ежедневно.Одной из функций бухгалтера является ревизия и контроль.Сейчас как то стихли разговоры о громоздкости бух.учета в связи с электронными программами его ведения.Бух.учет развивается.Появляются новые стандарты отражения тех или иных операций(ПБУ).Но функция ревизии и контроля-неотъемлемая часть ведения бух.учета.При ведении кассовой книги время на проверку движения кассовых операций намного меньше и позволяет проводить контроль не в целом по ведению бух.учета,а в узком разрезе по отражению движения наличных денежных средств в регистре.Что касается обязанности ИП-то это прежде всего самоконтроль,от которого зависят налоговые обязательства в дальнейшем.Сейчас в связи с развитием малого бизнеса ведение бух.учета (требования)на законодательном уровне смягчаются.Предоставляется больше возможностей самостоятельной разработке тех или иных документов.В ПБУ предоставлена возможность их не применения для субъектов предпринимательства.